Omzet, sessies & bezetting
Je omzet, het aantal afgeronde sessies en wie niet kwam opdagen, en hoeveel van de werkuren volgeboekt zijn, met het verschil tegenover de vorige periode.
Per dag, week of maand
Praktijkbeheer · voor de praktijkhouder
Je hele praktijk in één oogopslag
Met Praktijkbeheer stuur je je kinepraktijk vanuit één scherm: hoeveel er vandaag binnenkomt, wie waar bezig is, wat er nog openstaat en waar er ruimte is in de agenda. En van daaruit regel je je locaties, tarieven, team en online boekingen.
Het overzicht
Weten hoe je praktijk draait, zonder te rekenen
Praktijkbeheer staat voor de praktijkhouder bovenaan in het menu. Kies vandaag, deze week of deze maand en je ziet meteen je omzet, het aantal sessies en je bezetting, telkens vergeleken met de vorige periode.
Alles is live: Nollie haalt de cijfers rechtstreeks uit je agenda, je dossiers en je attesten. Er is niets om bij te houden in een apart rekenblad.
Alleen voor de eigenaar: je collega-therapeuten werken gewoon in hun agenda en dossiers. Het praktijkoverzicht, de gebruikers en het abonnement blijven afgeschermd voor de praktijkhouder.
Het dashboard
Wat je ziet in Praktijkbeheer
Vier cijfers bovenaan, en daaronder precies de dingen waar je als praktijkhouder op wilt kunnen bijsturen.
Team vandaag
Een tijdlijn per therapeut: wat gepland is, wie nu bezig is, huisbezoeken, niet-gekomen patiënten en de vrije plekken in het rooster. Met één klik plan je een nieuwe afspraak in een gat.
Wie wanneer bezig is, en waar nog ruimte is
Geldstroom
Van uitgevoerde sessie tot uitbetaling: wat de patiënt betaalde, wat geattesteerd is (eAttest of papier) en wat via eFact gefactureerd, uitbetaald of geweigerd werd.
Nergens een sessie die tussen de mazen glipt
Wat nog openstaat
Onbetaalde sessies van vorige dagen, sessies die nog niet geattesteerd zijn (en bij welke therapeut ze liggen) en akkoordaanvragen die op een beslissing wachten.
Je to-do's als praktijkhouder
Bezetting per dag
Hoeveel van de werkuren deze week al geboekt zijn, dag per dag. Zo zie je in één blik welke dagen vol zitten en waar je nog patiënten kwijt kunt.
Tegenover de ingestelde werkroosters
Nieuwe online boekingen
De afspraken die patiënten de voorbije week zelf boekten via je praktijkwebsite, met een label wanneer het om een nieuwe patiënt gaat.
Nieuwe patiënten meteen herkend
Je praktijk inrichten
Alles regelen op één plek
Onder Praktijk in het menu leg je vast hoe je praktijk werkt. Nollie gebruikt die instellingen daarna overal: in de agenda, op je website en in de facturatie.
Locaties & ruimtes
Meerdere praktijkadressen, met per locatie de therapeuten die er werken en de behandelruimtes. Nollie voorkomt dat twee collega's tegelijk in dezelfde ruimte staan, en kan bij online boekingen zelf een vrije ruimte toewijzen.
Ook voor groepspraktijken met meerdere adressen
Werkuren & afwezigheden
Een standaardweek voor de praktijk en een eigen week per therapeut, per locatie en met pauzes. Vakantie of bijscholing zet je één keer in, en de agenda houdt er overal rekening mee.
De basis voor je bezettingscijfers
Behandelingen
Wat je aanbiedt, met een standaardduur en de therapeuten die het uitvoeren. Precies die lijst verschijnt ook in je online boekingsmodule.
Wat patiënten online kunnen boeken
Tarieven
De RIZIV-nomenclatuur zit ingebouwd, met de officiële referentietarieven. Daarnaast leg je eigen tarieven vast voor de hele praktijk of voor één therapeut, met een begin- en einddatum en de volledige historiek.
Altijd het juiste bedrag op de factuur
Team & gebruikers
Nodig een collega uit per e-mail als kinesitherapeut of als eigenaar, zet een account tijdelijk uit of trek een uitnodiging in. Met één schakelaar maak je tweestapsverificatie verplicht voor iedereen.
Jij beslist wie erin kan
Online boeken & herinneringen
Zet online afspraken aan met je logo erbij, en laat Nollie patiënten automatisch een herinnering mailen, zoveel uur vooraf als jij kiest. Een herinnering per sms kun je er optioneel bij nemen.
E-mailherinneringen zijn gratis
De rest van je administratie
Ook het zakelijke is geregeld
- ✓Praktijkgegevens. Naam, adres, btw-nummer, ondernemingsnummer (nagekeken in de KBO) en het IBAN van je praktijk, één keer ingevuld.
- ✓Betalen aan de balie. Koppel een betaalterminal en wijs die toe per therapeut, of laat patiënten betalen met een QR-overschrijving.
- ✓Je agenda op je gsm. Synchroniseer je Nollie-agenda met je eigen agenda-app, zodat je overal ziet wanneer je moet werken.
- ✓Je abonnement, helder. Wat je betaalt, per therapeut en per optie, je facturen en je opslag, zonder verrassingen.
- ✓Je praktijkwebsite. Bouw en beheer je website met online afspraken vanuit dezelfde omgeving.
Zelf proberen
Rondkijken in een demopraktijk
In de demo log je meteen in als praktijkhouder van een verzonnen groepspraktijk, met vier therapeuten en een gevulde agenda. Zo zie je Praktijkbeheer zoals het er in een drukke week uitziet.
Je mag er alles in aanpassen: om middernacht wordt de demopraktijk weer teruggezet. Een account heb je er niet voor nodig.
Je praktijk onder controle,
zonder er een avond aan te verliezen.
Probeer Nollie 30 dagen gratis. Je bestaande patiënten en voorschriften verhuizen gewoon mee.
Start met Nollie →