Terminal aan de balie
Nollie stuurt het bedrag naar je Mollie-terminal. De patiënt biedt zijn kaart aan en de afspraak staat meteen op betaald, met het kaarttype erbij.
Bancontact, contactloos en met de kaart
Betalingen · met Mollie
Betaald worden, zonder achter je geld aan te lopen
In Nollie laat je je patiënt betalen zoals het hem past: met de kaart op je terminal, via een betaallink in zijn mailbox of door een QR-code te scannen. Het bedrag staat al klaar, en zodra het betaald is, staat de sessie vanzelf op betaald.
De basis
Je eigen Mollie-account, rechtstreeks in je agenda
Nollie werkt samen met Mollie, de Europese betaalprovider. Je koppelt je eigen Mollie-account in een paar klikken, zonder API-sleutels over te tikken. Daarna vertrekt elke betaling vanuit de afspraak zelf: in je agenda, op het Vandaag-scherm of in de lijst met onbetaalde sessies.
Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening, via Mollie. Nollie komt er niet tussen en houdt niets in op je betalingen.
Afgerond is betaald: een sessie telt in Nollie pas als afgerond wanneer ze betaald is. Betalen in Nollie zelf maakt dat rondje in één beweging dicht.
Vijf manieren
Zo betaalt je patiënt
Eén knop Betalen bij de afspraak, en je kiest hoe. De patiënt betaalt, Nollie verwerkt de rest.
Betaallink per e-mail
Een betaallink die je patiënt per mail krijgt of die je zelf kopieert. Hij betaalt wanneer het hem past, 30 dagen lang, met de methode die hij verkiest.
Ideaal na een huisbezoek
Bancontact QR
Toon een QR-code op je scherm. Je patiënt scant hem met de Bancontact- of bankapp en betaalt ter plekke, zonder terminal.
Geen toestel nodig
QR-overschrijving
Een QR-code met je rekeningnummer, het bedrag en de mededeling al ingevuld. Scannen met de bankapp, bevestigen, klaar. Ook af te drukken.
Een gewone overschrijving, zonder tikfouten
Al ontvangen?
Contant, met een andere terminal of via overschrijving betaald? Duid het in één klik aan, met de manier waarop er betaald werd.
Alles in hetzelfde overzicht
Herinnering per e-mail
Staat er nog iets open, dan stuur je de patiënt een herinnering: met de betaallink, of met je rekeningnummer en de juiste mededeling.
Hooguit één keer per dag, zodat niemand bestookt wordt
Aan de balie
Naar de terminal met één klik
Na de sessie klik je op Naar terminal sturen. Nollie vult het bedrag zelf in: het volledige ereloon, of alleen het remgeld wanneer je via derdebetaler en eFact factureert. De terminal toont het bedrag, je patiënt biedt zijn kaart aan, en de afspraak staat op betaald.
- ✓Meerdere sessies tegelijk. Komt je patiënt een reeks afrekenen, dan betaalt hij alle openstaande behandelingen in één keer.
- ✓Een terminal per therapeut. De praktijkhouder wijst terminals toe per therapeut. Werkt een collega met een eigen Mollie-account, dan gaat het geld naar zijn eigen rekening.
- ✓Veilig uittesten. In de testmodus probeer je alles uit met een testterminal van Mollie; testbetalingen zetten nooit een afspraak op betaald.
Op afstand
Betaallink en QR: betalen zonder terminal
Niet elke betaling gebeurt aan de balie. Met een betaallink krijgt je patiënt een mail met het bedrag en een knop om te betalen. Hij kiest zelf hoe: Bancontact, een kredietkaart, zijn bankapp of een andere methode die je in Mollie aanzet.
Zit je patiënt tegenover je, dan toon je een Bancontact QR of een QR-overschrijving op je scherm. Bij een QR-overschrijving staan je rekeningnummer, het bedrag en de mededeling al klaar; je bevestigt zelf de ontvangst zodra het geld op je rekening staat.
Discreet: op de betaling staat de sessiedatum en je praktijk, of een referentie. Nooit de naam of de diagnose van je patiënt.
Na de betaling
Nollie houdt de boekhouding bij
- ✓Automatisch op betaald. Zodra Mollie de betaling bevestigt, staat de afspraak op betaald, met de betaalwijze en het tijdstip. Je hoeft niets over te tikken.
- ✓Niets gaat verloren. Nollie vraagt de status van elke betaling zelf na bij Mollie, ook als een melding onderweg zou verdwijnen.
- ✓Afwijkingen vallen op. Klopt een bedrag niet of komt er een dubbele betaling binnen, dan zet Nollie ze apart ter controle, in plaats van ze blind goed te keuren.
- ✓Eén overzicht. Wat nog openstaat, zie je op je Vandaag-scherm, bij de patiënt en in de lijst met onbetaalde afspraken. Van daaruit betaal je of stuur je een herinnering.
Instellen
Zo gekoppeld
STAP 01 · KOPPELEN
Koppel Mollie
Log in bij Mollie vanuit Nollie en geef toestemming. Nog geen account? Dat maak je aan bij Mollie.
STAP 02 · ONTVANGER
Kies wie ontvangt
Het praktijkaccount, of het eigen account van elke therapeut. Per therapeut in te stellen.
STAP 03 · KANALEN
Zet je kanalen aan
Terminals toewijzen, betaallink en QR aanzetten, je rekeningnummer voor QR-overschrijvingen ingeven.
STAP 04 · LIVE
Test en ga live
Probeer alles in testmodus. Heeft Mollie je account nagekeken, dan zet je live aan.
Mollie rekent zijn eigen transactiekosten aan, rechtstreeks aan jou. Nollie rekent niets extra per betaling.
Minder openstaande rekeningen,
zonder er achteraan te bellen.
Probeer Nollie 30 dagen gratis. Je bestaande patiënten en voorschriften verhuizen gewoon mee.
Start met Nollie →