Avec la Gestion du cabinet, vous pilotez votre cabinet de kinésithérapie depuis un seul écran : ce qui rentre aujourd’hui, qui travaille où, ce qui reste en suspens et où il reste de la place dans l’agenda. Et de là, vous gérez vos sites, vos tarifs, votre équipe et vos réservations en ligne.
Pour le titulaire du cabinet, la Gestion du cabinet figure en tête du menu. Choisissez aujourd’hui, cette semaine ou ce mois-ci et vous voyez immédiatement votre chiffre d’affaires, le nombre de séances et votre taux d’occupation, chaque fois comparés à la période précédente.
Tout est en direct : Nollie tire les chiffres directement de votre agenda, de vos dossiers et de vos attestations. Aucun tableur à tenir à côté.
Quatre chiffres en haut, et en dessous exactement ce sur quoi vous voulez pouvoir agir en tant que titulaire du cabinet.
Votre chiffre d’affaires, le nombre de séances terminées et les absences non excusées, ainsi que la part des heures de travail déjà réservées, avec l’écart par rapport à la période précédente.
Une ligne du temps par kinésithérapeute : ce qui est planifié, qui est en séance, les visites à domicile, les patients absents et les créneaux libres. En un clic, vous planifiez un nouveau rendez-vous dans un trou.
De la séance effectuée au paiement : ce que le patient a payé, ce qui est attesté (eAttest ou papier) et ce qui a été facturé, payé ou refusé via eFact.
Les séances impayées des jours précédents, les séances pas encore attestées (et chez quel kiné elles se trouvent) et les demandes d’accord en attente de décision.
La part des heures de travail de la semaine déjà réservées, jour par jour. Vous voyez d’un coup d’œil quels jours sont complets et où vous pouvez encore caser des patients.
Les rendez-vous que les patients ont pris eux-mêmes la semaine passée via le site web du cabinet, avec une étiquette quand il s’agit d’un nouveau patient.
Sous Cabinet dans le menu, vous définissez le fonctionnement de votre cabinet. Nollie utilise ensuite ces réglages partout : dans l’agenda, sur votre site web et dans la facturation.
Plusieurs adresses de cabinet, avec pour chaque site les kinés qui y travaillent et les salles de traitement. Nollie évite que deux collègues occupent la même salle en même temps, et peut attribuer lui-même une salle libre aux réservations en ligne.
Une semaine type pour le cabinet et une semaine propre à chaque kiné, par site et avec les pauses. Vacances ou formation continue ? Vous les encodez une fois, et l’agenda en tient compte partout.
Ce que vous proposez, avec une durée standard et les kinés qui l’effectuent. C’est exactement cette liste qui apparaît dans votre module de réservation en ligne.
La nomenclature INAMI est intégrée, avec les tarifs de référence officiels. Vous définissez en plus vos propres tarifs pour tout le cabinet ou pour un seul kiné, avec une date de début et de fin et l’historique complet.
Invitez un collègue par e-mail en tant que kinésithérapeute ou propriétaire, désactivez temporairement un compte ou retirez une invitation. D’un seul interrupteur, vous rendez la vérification en deux étapes obligatoire pour tous.
Activez la prise de rendez-vous en ligne avec votre logo, et laissez Nollie envoyer automatiquement un rappel par e-mail aux patients, autant d’heures à l’avance que vous le souhaitez. Un rappel par SMS est disponible en option.
Dans la démo, vous êtes directement connecté comme titulaire d’un cabinet de groupe fictif, avec quatre kinés et un agenda bien rempli. Vous voyez ainsi la Gestion du cabinet telle qu’elle se présente lors d’une semaine chargée.
Vous pouvez tout y modifier : le cabinet de démonstration est réinitialisé à minuit. Aucun compte n’est nécessaire.
Essayez Nollie gratuitement pendant 30 jours. Vos patients et prescriptions existants vous suivent tout simplement.
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