Le dossier · le cœur de Nollie

Le dossier patient informatisé

Dans Nollie, le dossier patient informatisé (DPI) est le cœur de votre cabinet de kinésithérapie : tout sur votre patient au même endroit, et chaque attestation, chaque facture et chaque accord en part directement.

Les bases

Un seul dossier, zéro ressaisie

Le dossier patient informatisé (DPI) est le successeur numérique de la fiche patient papier. Dans Nollie, c’est aussi un outil de travail : il compte vos séances, connaît le bon tarif, surveille la prescription et dialogue avec les mutualités via le réseau eHealth intégré.

Vous encodez le traitement une seule fois. Nollie reprend ces mêmes données dans l’attestation, la facture et le rapport. Fini la ressaisie.

Bon à savoir : en tant que kinésithérapeute, vous êtes légalement tenu de tenir un dossier par patient. Nollie le garde complet automatiquement : chaque rendez-vous, chaque prestation et chaque document y est rattaché d’office.
Le contenu

Que contient votre dossier Nollie ?

Tout ce qui était autrefois dispersé entre fardes, carnets et feuilles volantes, réuni au même endroit et toujours à jour.

Identité & droits

Lisez l’eID et c’est fait : Nollie récupère les données personnelles et vérifie automatiquement l’assurabilité et l’intervention majorée auprès de la mutualité.

Directement depuis l’eID et la mutualité

Prescriptions

La prescription de kinésithérapie avec date de début, nombre de séances et pathologie. Le compteur de séances avance à chaque rendez-vous, et un scan ou une photo de la prescription papier est lu automatiquement.

Plus jamais de dépassement du nombre de séances

Traitement & notes

Anamnèse, examen, constats et plan de traitement, avec des notes datées par séance. Notez brièvement pendant le traitement, lisible pour vous comme pour vos collègues.

Votre récit clinique, chronologique

Attestations & facturation

Ce qui a été porté en compte, envoyé, accepté ou payé, par séance et par patient. eAttest et eFact partent directement du dossier en un clic.

Un historique toujours conforme à vos chiffres

Lien avec votre agenda

Chaque rendez-vous est lié à un dossier et à une prescription. Lors de la planification, vous voyez tout de suite s’il reste des séances disponibles.

Agenda et dossier ne font qu’un

Carte corporelle 3D

Dessinez sur un modèle 3D du corps où le patient a des plaintes : douleur, irradiation, fourmillements, engourdissement ou raideur, chacun dans sa propre couleur. Avec score de douleur et commentaire.

Le tableau clinique, en un coup d’œil
La carte corporelle

Indiquez les plaintes sur un corps en 3D

Où se situe exactement la douleur, et jusqu’où irradie-t-elle ? Dans le dossier médical, vous ouvrez un modèle 3D du corps, homme ou femme, et dessinez directement sur la peau là où le patient a des plaintes. Faites pivoter le corps, zoomez, ou passez directement à la vue de face, de dos ou de profil.

Chaque type de plainte a sa propre couleur, pour une lecture immédiate :

  • ●Douleur
  • ●Douleur irradiante
  • ●Fourmillements
  • ●Engourdissement
  • ●Raideur

Pour chaque carte, vous notez un score de douleur de 0 à 10 et un bref commentaire. Chaque carte corporelle est datée et apparaît dans la chronologie du dossier, entre vos notes de traitement. En haut du dossier, vous voyez la dernière carte et l’évolution du score de douleur. Vous montrez ainsi au patient ses progrès, noir sur blanc.

Aussi dans vos rapports : les cartes corporelles sont reprises dans l’export PDF du dossier, avec une vue de face et de dos de ce que vous avez indiqué.
Les avantages

Ce que vous y gagnez

  • ✓Tout au même endroit. Plus besoin de chercher dans les fardes, les e-mails et les feuilles volantes : vous ouvrez le dossier et vous êtes à jour.
  • ✓Un seul encodage. Ce que vous saisissez dans le dossier alimente l’attestation, la facture et le rapport. Fini le double encodage.
  • ✓Disponible partout. Au cabinet, sur un deuxième site ou en visite à domicile : le dossier vous suit sur votre ordinateur portable ou votre tablette.
  • ✓Traiter en équipe. Dans un cabinet en duo ou de groupe, chacun consulte dans Nollie le même dossier à jour. Un collègue prend le relais sans accroc.
  • ✓Moins d’erreurs. Compteurs, tarifs et droits se surveillent d’eux-mêmes ; Nollie vous prévient avant que quelque chose ne tourne mal.
  • ✓Conservé en sécurité. Stocké de manière protégée et sauvegardé automatiquement, sans exemplaire papier qui peut se perdre ou s’abîmer.
Sécurité

Protégé de la séance à la sauvegarde

Un dossier patient contient des informations sensibles. C’est pourquoi Nollie le traite comme un coffre-fort : à aucun moment votre dossier n’est lisible. Ni sur le serveur, ni en transit, ni dans les copies.

Illisible sur le disque

Vos dossiers sont chiffrés sur le serveur, en AES-256. Même quelqu’un qui aurait physiquement accès aux disques ne pourrait rien y lire.

Sans valeur sans la clé

Protégé en transit

Chaque connexion, de votre navigateur jusqu’au réseau eHealth, passe par une ligne sécurisée. Rien ne circule jamais en clair sur Internet.

TLS sur chaque connexion

Chaque copie aussi

Tout est sauvegardé automatiquement plusieurs fois par jour. Ces copies bénéficient de la même protection et sont conservées séparément dans des datacenters européens.

Vous n’avez rien à faire

Accès sous contrôle

Les rôles et la relation thérapeutique déterminent qui peut y accéder, et chaque consultation est journalisée. Personne ne regarde à votre insu.

RGPD & secret professionnel
Vie privée & accès

Qui peut consulter le dossier ?

La loi relative aux droits du patient et le RGPD sont clairs : seuls les prestataires de soins ayant une relation thérapeutique peuvent consulter un dossier, et le patient peut toujours consulter son propre dossier.

Nollie concrétise ces règles : des rôles déterminent qui voit quoi dans votre cabinet, chaque consultation est journalisée, et les données ne quittent le dossier que via les services eHealth sécurisés. Vous restez le gardien du dossier. Le logiciel vous aide à assumer ce rôle.

L’échéance

Numérique obligatoire dès le 1er janvier 2027

L’ère du papier touche à sa fin : à partir du 1er janvier 2027, chaque kinésithérapeute doit obligatoirement travailler de manière numérique avec quatre services MyCareNet : eAgreement, eAttest, eFact et la vérification de l’assurabilité numérique.

Tous ces flux obligatoires partent de votre dossier patient, exactement comme Nollie fonctionne déjà aujourd’hui. Si vous tenez déjà vos dossiers dans Nollie, l’échéance de 2027 passera donc totalement inaperçue.

Dernière vérification : août 2026.

Des dossiers en ordre,
sans vous donner de travail.

Essayez Nollie gratuitement pendant 30 jours. Vos patients et prescriptions existants vous suivent tout simplement.

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