Identiteit & rechten
eID inlezen en klaar: Nollie haalt de persoonsgegevens binnen en checkt de verzekerbaarheid en verhoogde tegemoetkoming automatisch bij het ziekenfonds.
Rechtstreeks van eID en ziekenfonds
Het dossier · het hart van Nollie
Het elektronisch patiëntendossier
Het elektronisch patiëntendossier (EPD) is in Nollie het hart van je kinepraktijk: alles van je patiënt op één plek, en elk getuigschrift, elke factuur en elk akkoord vertrekt er rechtstreeks uit.
De basis
Eén dossier, nul overtikwerk
Het elektronisch patiëntendossier (EPD) is de digitale opvolger van de papieren patiëntenfiche. In Nollie is het meteen ook een werkinstrument: het telt je zittingen mee, kent het juiste tarief, bewaakt het voorschrift en praat via het ingebouwde eHealth-netwerk met de ziekenfondsen.
Jij registreert de behandeling één keer. Nollie zet diezelfde gegevens door naar het getuigschrift, de factuur en het verslag. Overtikken bestaat niet meer.
Goed om te weten: als kinesitherapeut ben je wettelijk verplicht per patiënt een dossier bij te houden. Nollie houdt dat dossier vanzelf volledig: elke afspraak, verstrekking en elk document hangt er automatisch aan vast.
De inhoud
Wat zit er in je Nollie-dossier?
Alles wat vroeger verspreid zat over mapjes, boekjes en losse blaadjes, op één plek, en altijd actueel.
Voorschriften
Het kinevoorschrift met begindatum, aantal zittingen en pathologie. De sessieteller loopt mee bij elke afspraak, en een scan of foto van het papieren voorschrift wordt automatisch ingelezen.
Nooit meer over het aantal heen
Behandeling & notities
Anamnese, onderzoek, bevindingen en behandelplan, met gedateerde notities per zitting. Kort noteren tijdens de behandeling, leesbaar voor jou én je collega's.
Jouw klinisch verhaal, chronologisch
Attesten & facturatie
Wat is aangerekend, verstuurd, aanvaard of betaald, per zitting en per patiënt. eAttest en eFact vertrekken met één klik rechtstreeks uit het dossier.
Historiek klopt altijd met je cijfers
Koppeling met je agenda
Elke afspraak hoort bij een dossier en een voorschrift. Bij het plannen zie je meteen of er nog zittingen beschikbaar zijn.
Agenda en dossier zijn één geheel
3D-lichaamskaart
Teken op een 3D-model van het lichaam waar de patiënt klachten heeft: pijn, uitstraling, tintelingen, gevoelloosheid of stijfheid, elk in een eigen kleur. Met pijnscore en toelichting erbij.
Het klachtenbeeld, in één oogopslag
De lichaamskaart
Duid klachten aan op een 3D-lichaam
Waar zit de pijn precies, en tot waar straalt ze uit? In het medisch dossier open je een 3D-model van het lichaam, man of vrouw, en teken je rechtstreeks op de huid waar de patiënt klachten heeft. Draai het lichaam rond, zoom in, of spring meteen naar voor-, achter- of zijaanzicht.
Elk soort klacht krijgt een eigen kleur, zodat het beeld meteen leesbaar is:
- ●Pijn
- ●Uitstralende pijn
- ●Tintelingen
- ●Gevoelloosheid
- ●Stijfheid
Bij elke kaart noteer je een pijnscore van 0 tot 10 en een korte toelichting. Elke lichaamskaart krijgt een datum en verschijnt in de tijdlijn van het dossier, tussen je behandelnotities. Bovenaan het dossier zie je de laatste kaart en hoe de pijnscore evolueert. Zo toon je de patiënt zwart op wit de vooruitgang.
Ook in je verslagen: lichaamskaarten gaan mee in de PDF-export van het dossier, met een voor- en achteraanzicht van wat je aanduidde.
De winst
Wat het je oplevert
- ✓Alles op één plek. Geen zoektocht meer door mappen, mails en losse blaadjes: je opent het dossier en je bent mee.
- ✓Eén keer registreren. Wat je in het dossier zet, vloeit door naar attest, factuur en verslag. Dubbel invoeren bestaat niet meer.
- ✓Overal beschikbaar. In de praktijk, op een tweede locatie of op huisbezoek: het dossier reist mee op je laptop of tablet.
- ✓Samen behandelen. In een duo- of groepspraktijk kijkt iedereen in Nollie naar hetzelfde, actuele dossier. Een collega neemt naadloos over.
- ✓Minder fouten. Tellers, tarieven en rechten bewaken zichzelf; Nollie verwittigt je vóór er iets misloopt.
- ✓Veilig bewaard. Afgeschermd opgeslagen en automatisch geback-upt, geen papieren exemplaar dat kan zoekraken of beschadigd worden.
Veiligheid
Beschermd van zitting tot back-up
Een patiëntendossier is gevoelige informatie. Daarom behandelt Nollie het dossier als een kluis: op geen enkel moment ligt je dossier leesbaar. Niet op de server, niet onderweg, en niet in de kopieën.
Onleesbaar op de schijf
Je dossiers staan versleuteld op de server, met AES-256. Zelfs wie fysiek bij de schijven zou raken, leest er niets van.
Waardeloos zonder de sleutel
Afgeschermd onderweg
Elke verbinding, van je browser tot het eHealth-netwerk, loopt over een beveiligde lijn. Er reist nooit iets leesbaar over het internet.
TLS op elke verbinding
Ook elke kopie
Meerdere keren per dag wordt alles automatisch geback-upt. Die kopieën krijgen dezelfde bescherming en worden apart bewaard in Europese datacenters.
Jij hoeft er niets voor te doen
Toegang onder controle
Rollen en de therapeutische relatie bepalen wie erin kan, en elke raadpleging wordt gelogd. Niemand kijkt ongezien mee.
GDPR & beroepsgeheim
Privacy & toegang
Wie mag erin kijken?
De wet op de patiëntenrechten en de GDPR zijn duidelijk: alleen zorgverleners met een therapeutische relatie mogen een dossier raadplegen, en de patiënt mag zijn eigen dossier altijd inkijken.
Nollie maakt die regels concreet: rollen bepalen wie wat ziet in je praktijk, elke raadpleging wordt gelogd, en gegevens verlaten het dossier uitsluitend via de beveiligde eHealth-diensten. Jij blijft de bewaker van het dossier. De software helpt je die rol waar te maken.
De deadline
Verplicht digitaal vanaf 1 januari 2027
Het papieren tijdperk krijgt een einddatum: vanaf 1 januari 2027 werkt elke kinesitherapeut verplicht digitaal met vier MyCareNet-diensten: eAgreement, eAttest, eFact en de digitale verzekerbaarheidscheck.
Al die verplichte stromen vertrekken uit je patiëntendossier, precies zoals Nollie vandaag al werkt. Wie zijn dossiers nu al in Nollie bijhoudt, merkt in 2027 dus helemaal niets van de deadline.
Laatst nagekeken: augustus 2026.
Je dossiers op orde,
zonder er werk van te maken.
Probeer Nollie 30 dagen gratis. Je bestaande patiënten en voorschriften verhuizen gewoon mee.
Start met Nollie →